写字楼企业租户小型智能会议室方案

（协同型办公小场景）

1. 市场背景

1.1. 市场现状

中小微办公数字化，聚焦企业内部管理和业务提效，决策短、成本管控严。2022年办公市场800亿，年复合增长超20%，协同办公和会议系统分别占56%和32%。

截止2021年，我国中小企业已达4,881万家，发展周期3-5年。微型(0-9人)企业超79%，中小型企业约1,003万家。预期于2026年将达到8400万家，2021年至2026年的复合年增长率为11.5%。后疫情阶段，中小微企业日常生产生活都将在默默发生变化，进入快速复苏阶段。

80%中小微企业在园区/写字楼，数字化应用占比较低，不足35%，但目前存量园区/写字楼管理相对粗放和基础，在写字楼内办公的企业租户门禁安全需保障。

1.2. 市场机会

1.2.1. 经济稳步复苏，商务活动稳中渐增

后疫情时代，经济稳步增长，整体的商务活动表现稳定增长。同时，经过疫情三年，人们在无接触、无人化的智能化方面需求意识增强。

1.2.2. 受员工人数及人均办公面积双增长的推动，全国办公面积需求预计在未来三年持续增

疫情后，租户考虑降低办公室密度，49%受访企业计划未来两年增加人均办公面积，82%的租户希望通过租赁写字楼来满足不断增长的办公空间需求。大多数城市短期内仍为租户市场，企业因此选择扩租或升级的房地产策略，品质升级是未来另一个主要趋势。

2. 方案需求

2.1. 业务现状

2.1.1. 工作协同方式多样化，企业租户对办公室配置需求发生变化

随着远程办公的广泛使用，企业租户在选择写字楼租赁时更为重视提升办公场所协作功能，疫情的冲击也加快企业租户对办公室空间使用效率重新考量。企业租户期望以更灵活的资产配置方式支撑其灵活办公模式。

2.1.2. 租赁办公空间的使用率成为企业租户关注，会议室成为首要对象

疫情爆发，触发企业租户对其租赁办公空间的使用效率重新审视，希望能够租赁一个既能满足高效办公、又能促进团队协作的空间。实际上，协作区域与会议空间之间并无明确界限，空间布局配置的灵活性是办公场所的重要特性。如，打造一个既可用于临时员工沟通或团队工作，又可用于客户洽谈的协作空间。

2.2. 痛点分析

远程会议办公新方式，日益普及，员工之间办公协同调率、远程会议沟通协作质量，成为办公环节所要关注的重点。

过往在企业团队快速发展阶段，员工扩招、办公面积扩租，对于空间利用率关注度较低，企业办公租赁成本较高，但较于业务增长，仍能被企业租户所接受。随着内外部压力，办公租赁成本在企业租户租赁策略中倍加关注，企业租户租赁策略的调整，对空间利用率及性价比更为关注。

2.3. 需求分析

对企业租户而言，提高租赁空间使用效率，降低企业成本，在此背景下， 企业租户对会议室规格的看法有所改变，对小型会议室的需求出现增长，期望打造一个既可用于临时员工沟通或团队工作，又可用于客户洽谈的协作空间。

数据来源：2021年中国区写字楼租户调查，世邦魏理仕研究部，2021年12月

结合写字楼内企业租户在租房策略及办公空间需求，依托海康智慧办公产品方案，提供便捷的电子白板、会议室内投屏、远程协同等应用，量体裁衣，打造团队协同型智能会议室，提升办公空间利用率和团队协同办公效率。

3. 方案设计

整合海康威视智慧办公系列产品方案，为写字楼内企业租户打造智慧会议室，从通用需求出发，主线是通过提供便捷的电子白板、会议室内投屏、远程协同等应用，提升办公协作效率。

3.1. 业务模式

方案结合业务模式差异，以及会议室功能差异，针对性进行软硬件投入，做到产品功能服务适配租户需求、资源集约、成本可控。

●代表必选项，○代表非必选项，可结合具体项目进行模块化增减

3.2. 智能物联设备

智能物联设备，主要指会议平板、视频会议摄像机、无线话筒。

会议平板：核心功能应用在会议室会中协作环节，会议平板集电脑、投影仪、电子白板、音响、摄像头、麦克风、高清电视、广告机等设备功能于一体，具备书写、批注、多屏互动、远程视频、会议资料扫码带走等功能，融合4K高清显示、红外触控、人机交互、多媒体信息处理和网络传输等多项技术。

测试界面截图示意（会议平板-会中协作应用）

在远程协同办公软件方面，支持海康易会、第三方视频会议软件安装，可创建即时会议、加入会议、共享白板会议、结束和离开会议等。

测试界面截图示意（会议平板-视频会议应用）

同时，会议平板提供主题会议、节日庆祝和欢朋宴客三类欢迎词模板，选择合适的模板，快速输入欢迎词，更改背景和音乐，同步在会议平板和大屏上显示，商务接待洽谈更便捷。

视频会议摄像与扩音： 视频会议摄像机通过USB/HDMI（结合具体会议摄像机型号）连接会议平板，支持市面上大多数视频会议软件，采用全新一代松下1/2.7英寸、207万有效像素高品质HD CMOS传感器，实现最大1920x1080高分辨率优质图像，画面干净清晰。

会议麦克风应用最新一代智能语音算法技术，内置拾音麦克风保障360°全方位清晰收音，真实还原人声，收音距离更远。应用回声抵消技术，消除语音对讲中产生的回声和啸叫。同时，自带音频降噪能力，其良好的全双工通话效果，使发言和收声能同步进行，且不会丢字。此外，内置高性能扬声器，输出高保真音频，让视频会议如同面对面般的沟通。

保证会议室每个角落的声场听觉均匀，不会出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。 

4. 方案拓扑图

方案通过硬件+软件组合，提供标准化、模块化场景方案，帮助企业租户打造协同型智能会议室，按照会议办公实际规划及投入预算进行选择。

方案拓扑图

5. 方案特色

5.1. 方案特色

5.1.1. 围绕协同办公型小场景进行设计，临时会议协同办公更高效

方案通过海康威视智能会议平板、视频会议摄像机和会议麦克风，针对协同办公型小场景设计，满足中小微企业租户临时会议沟通、协同办公及小规模商务交流，便捷、高效。

5.1.2. 智能硬件设备一站式配齐，无需协调集成其他品牌设备，运行更加顺畅

从平台软件设计、研发，到智能硬件设备生产、调试，软硬件集成一体化方案均由海康威视一站式配齐，原厂统一运维管理，无需协调多设备厂家，责任明确，响应更高效，平台运行更顺畅。

6. 主要设备清单